Sesión 1: Fundamentos de Ofimática para la Gestión Pública

• Introducción a la Ofimática Aplicada:

  • Definición y alcance de la ofimática en el contexto de la gestión pública.
  • Importancia de las herramientas ofimáticas en la eficiencia administrativa.
  • Visión general de las aplicaciones más utilizadas en la gestión pública: procesadores de texto, hojas de cálculo y herramientas de presentación.

• Microsoft Word para la Creación de Documentos Oficiales:

  • Funciones esenciales de Microsoft Word para la redacción y edición de documentos oficiales.
  • Formato de documentos según normativas institucionales y estándares de presentación.
  • Creación y gestión de plantillas para optimizar la producción documental.
  • Integración de imágenes, tablas y gráficos en documentos oficiales.

• Microsoft Excel para la Gestión de Datos y Procesos Administrativos:

  • Uso de Microsoft Excel para la organización y análisis de datos en la gestión pública.
  • Creación y mantenimiento de registros y bases de datos.
  • Aplicación de fórmulas y funciones básicas para realizar cálculos administrativos.
  • Utilización de filtros y tablas dinámicas para extraer información útil de conjuntos de datos.

Sesión 2: Herramientas Avanzadas de Ofimática en la Gestión Pública

• Microsoft Word Avanzado para Documentos Institucionales:

  • Automatización de tareas repetitivas mediante el uso de macros y plantillas avanzadas.
  • Manejo de referencias cruzadas, tablas de contenido y otros elementos complejos en documentos institucionales.
  • Seguridad y control de documentos sensibles: restricción de acceso y seguimiento de cambios.

• Microsoft Excel Avanzado para Análisis de Datos y Reportes Administrativos:

  • Aplicación de fórmulas y funciones avanzadas para análisis estadístico y financieros.
  • Creación de informes dinámicos y dashboards para el monitoreo de indicadores clave.
  • Visualización de datos mediante gráficos avanzados y herramientas de representación visual.

• Herramientas Colaborativas en la Gestión Pública:

  • Uso de herramientas colaborativas en la nube como Microsoft Teams y SharePoint para mejorar la comunicación y colaboración interna.
  • Compartición segura de documentos y colaboración en tiempo real en proyectos institucionales.
  • Gestión de calendarios, reuniones y tareas administrativas mediante herramientas colaborativas.

Sesión 3: Optimización y Modernización de Procesos con Ofimática en la Gestión Pública

• Automatización de Procesos Administrativos con Macros y Scripts:

  • Desarrollo de macros y scripts para automatizar tareas repetitivas en la gestión administrativa.
  • Integración de herramientas ofimáticas con sistemas de gestión documental y bases de datos institucionales.
  • Optimización de flujos de trabajo mediante la automatización de procesos administrativos.

• Seguridad y Protección de Datos en el Uso de Herramientas Ofimáticas:

  • Buenas prácticas de seguridad en el manejo de documentos y datos sensibles.
  • Configuración de permisos y restricciones de acceso en documentos compartidos.
  • Cumplimiento de normativas de protección de datos personales en el ámbito de la gestión pública.

• Estrategias de Implementación y Adopción de Ofimática en la Gestión Pública:

  • Planificación y ejecución de proyectos de implementación de herramientas ofimáticas en entidades públicas.
  • Capacitación y formación del personal en el uso eficiente de herramientas ofimáticas.
  • Evaluación de resultados y seguimiento de la adopción de herramientas ofimáticas en la gestión pública.