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TEMARIO Y DOCENTE

Módulo 1: Fundamentos de la Gestión Administrativa y Organizacional

Introducción a la Gestión Administrativa:

    •    – Exploración de los roles y responsabilidades del asistente de gerencia en el entorno empresarial moderno.
    •    – Análisis de la importancia estratégica de la gestión administrativa en la optimización de procesos y la eficiencia organizacional.
    •    – Discusión sobre las habilidades y competencias clave requeridas para el éxito en el rol de asistente de gerencia administrativo.
    •  
  • Comunicación y Relaciones Interpersonales:

    •    – Desarrollo de habilidades efectivas de comunicación verbal y no verbal para establecer relaciones laborales positivas.
    •    – Estrategias para una comunicación clara, concisa y persuasiva en el entorno profesional.
    •    – Abordaje de técnicas de resolución de conflictos y trabajo en equipo para fomentar un ambiente laboral colaborativo y productivo.
    •  
  • Gestión de la Agenda y Organización Personal:

    •    – Exploración de técnicas y herramientas para la gestión eficiente del tiempo y la agenda.
    •    – Desarrollo de habilidades de organización personal para priorizar tareas y optimizar la productividad.
    •    – Implementación de estrategias para manejar múltiples responsabilidades y garantizar el cumplimiento de plazos y objetivos.

Módulo 2: Procesos Administrativos y Gestión Documental

  • Procesos Administrativos Básicos:
    •    – Análisis de los principales procesos administrativos en entornos empresariales, desde la recepción de correspondencia hasta la gestión de viajes y reservas.
    •    -Exploración de prácticas recomendadas para la coordinación eficaz de reuniones y eventos empresariales.
    •    – Identificación de oportunidades de mejora en los procesos administrativos existentes para aumentar la eficiencia y la productividad.
    •  
  • Gestión Documental y Archivo:

    •    – Introducción a los principios de gestión documental y archivo, incluida la importancia de la organización y clasificación adecuadas de documentos.
    •    – Exploración de estrategias para la digitalización y almacenamiento seguro de documentos físicos y electrónicos.
    •    – Discusión sobre las mejores prácticas para garantizar el cumplimiento de normativas de protección de datos y confidencialidad en la gestión documental.
    •  
  • Gestión de Recursos Humanos:

    •    – Revisión de los procesos de reclutamiento y selección de personal, así como de las responsabilidades del asistente de gerencia en este ámbito.
    •    – Análisis de la administración de nóminas, beneficios y programas de bienestar laboral como parte de la gestión de recursos humanos.
    •    – Exploración de estrategias para promover un ambiente laboral inclusivo y de apoyo para todos los empleados.

Módulo 3: Gestión Financiera y Apoyo a la Alta Dirección

  • Principios de Gestión Financiera:

    •    – Descripción de los conceptos fundamentales de gestión financiera, incluida la elaboración de presupuestos, el seguimiento de gastos y el control de cuentas por pagar y por cobrar.
    •    – Análisis básico de estados financieros y su importancia en la toma de decisiones empresariales informadas.
    •    – Exploración de estrategias para optimizar el flujo de efectivo y maximizar la rentabilidad organizacional.
    •  
  • Apoyo a la Alta Dirección:

    •    – Descripción de las responsabilidades del asistente de gerencia en el apoyo a la alta dirección, incluida la preparación de informes y presentaciones ejecutivas.
    •    – Identificación de herramientas y técnicas para la coordinación eficaz de proyectos y el seguimiento de tareas asignadas por la alta dirección.
    •    – Exploración de estrategias para facilitar la comunicación y colaboración efectivas entre la alta dirección y otros miembros del equipo.
    •  
  • Desarrollo Profesional y Éxito en el Rol de Asistente de Gerencia Administrativo:

    •    – Planificación de desarrollo profesional a corto y largo plazo para mejorar las habilidades y avanzar en la carrera como asistente de gerencia administrativo.
    •    – Descripción de las oportunidades de crecimiento profesional disponibles en el campo de la gestión administrativa y el apoyo a la alta dirección.
    •    – Discusión sobre estrategias para mantener la motivación y el compromiso en el rol, así como para superar los desafíos profesionales y alcanzar el éxito en la carrera.

CERTIFICACIÓN

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