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1.1. Introducción al EETT y TDR
– Definición y Propósito del EETT: Explicación de qué es el Estudio de Equidad Técnico y Económica (EETT), su propósito en el proceso de compras, y su importancia para asegurar la viabilidad técnica y económica de una propuesta.
– Definición y Propósito del TDR: Descripción del Término de Referencia (TDR), su función en la especificación de requisitos y condiciones para la contratación de bienes y servicios, y cómo sirve como guía para los proveedores.
– Relación entre EETT y TDR: Cómo el EETT y el TDR están interrelacionados en el proceso de adquisiciones, y cómo se complementan para garantizar la calidad y eficiencia de las compras.
1.2. Estructura del EETT
– Componentes del EETT: Desglose de los principales componentes del EETT, incluyendo la descripción técnica del bien o servicio, análisis de costos, y evaluación de alternativas.
– Metodología para la Elaboración del EETT: Pasos y metodologías para elaborar un EETT, desde la identificación de necesidades hasta la evaluación de la viabilidad técnica y económica.
– Ejemplos Prácticos de EETT: Presentación de ejemplos y estudios de caso para ilustrar la elaboración de un EETT en diferentes contextos de compras.
1.3. Estructura del TDR
– Componentes del TDR: Descripción de los elementos clave del TDR, incluyendo el alcance del trabajo, requisitos técnicos, criterios de evaluación, y condiciones contractuales.
– Redacción del TDR: Técnicas para redactar un TDR claro y detallado, que especifique adecuadamente los requisitos y expectativas para los proveedores.
– Ejemplos Prácticos de TDR: Revisión de ejemplos y casos prácticos para mostrar cómo se estructura y elabora un TDR para diferentes tipos de bienes y servicios.
2.1. Recopilación de Información para el EETT
– Identificación de Necesidades: Cómo identificar y definir las necesidades y requisitos del bien o servicio a adquirir, a través de entrevistas con usuarios y análisis de documentos.
– Investigación de Mercado y Análisis de Proveedores: Métodos para realizar una investigación de mercado y evaluar a los proveedores potenciales, considerando factores como capacidad técnica y costos.
– Estudio de Costos y Presupuestos: Técnicas para realizar un estudio de costos y elaborar un presupuesto para el bien o servicio, incluyendo el análisis de precios de mercado y costos asociados.
2.2. Desarrollo del Estudio Técnico y Económico
– Evaluación Técnica: Cómo evaluar la viabilidad técnica del bien o servicio, incluyendo la revisión de especificaciones técnicas, estándares y requisitos de calidad.
– Análisis Económico: Métodos para analizar la viabilidad económica, incluyendo la comparación de costos, evaluación de beneficios y análisis de retorno sobre la inversión.
– Elaboración del Informe del EETT: Cómo redactar un informe del EETT que resuma los hallazgos técnicos y económicos, y presente recomendaciones basadas en el análisis realizado.
2.3. Revisión y Aprobación del EETT
– Proceso de Revisión del EETT: Procedimientos para revisar y validar el EETT antes de su implementación, incluyendo la revisión por parte de expertos y la validación de datos.
– Corrección y Ajustes: Cómo realizar correcciones y ajustes en el EETT en función de la retroalimentación recibida durante el proceso de revisión.
– Aprobación Formal: Proceso para obtener la aprobación formal del EETT por parte de las partes interesadas y autoridades competentes.
3.1. Desarrollo del Alcance del Trabajo en el TDR
– Definición del Alcance: Cómo definir claramente el alcance del trabajo en el TDR, especificando las tareas, entregables y plazos esperados.
– Requisitos Técnicos y Funcionales: Detalle de los requisitos técnicos y funcionales que deben incluirse en el TDR, para asegurar que se cumplan las expectativas del cliente.
– Criterios de Evaluación y Selección: Establecimiento de criterios claros para la evaluación y selección de proveedores, incluyendo aspectos técnicos, financieros y de desempeño.
3.2. Condiciones Contractuales y Cláusulas del TDR
– Condiciones Contractuales: Cómo definir las condiciones contractuales en el TDR, incluyendo términos de pago, garantías, y penalidades por incumplimiento.
– Cláusulas Específicas: Inclusión de cláusulas específicas relacionadas con la ejecución del contrato, como requisitos de informes, cumplimiento de normativas y resoluciones de conflictos.
– Revisión Legal del TDR: Importancia de la revisión legal del TDR para garantizar que cumple con las regulaciones y requisitos legales aplicables.
3.3. Gestión y Seguimiento del TDR
– Implementación del TDR: Procedimientos para implementar y gestionar el TDR, incluyendo la comunicación con proveedores y la supervisión del cumplimiento de los requisitos.
– Evaluación del Desempeño de los Proveedores: Métodos para evaluar el desempeño de los proveedores en función del TDR, incluyendo la realización de auditorías y la revisión de entregables.
– Revisión y Ajuste del TDR: Cómo revisar y ajustar el TDR durante la ejecución del contrato para abordar cambios en los requisitos o condiciones y garantizar el éxito del proyecto.
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