CURSO ESPECIALIZADO

TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVOS 2024​

En el entorno empresarial y organizacional actual, la administración efectiva de los documentos y archivos es esencial para garantizar la eficiencia, la organización y el acceso rápido a la información. Este curso ha sido cuidadosamente diseñado para brindarles las herramientas y técnicas necesarias para llevar a cabo esta tarea de manera eficiente.

A lo largo del curso, exploraremos diversos temas, desde los conceptos básicos de la gestión documental hasta las mejores prácticas en la organización y clasificación de los documentos. Aprenderán técnicas clave para la creación y mantenimiento de sistemas de archivo efectivos, así como la aplicación de políticas y procedimientos adecuados.

• Comprender los fundamentos y conceptos clave de la administración documentaria y la gestión de archivos en entornos empresariales y organizacionales. Familiarizarse con las técnicas y mejores prácticas para la organización, clasificación y catalogación de documentos, con el fin de facilitar su acceso y recuperación.

• Aprender a diseñar y desarrollar sistemas de archivo eficientes, incluyendo la creación de políticas y procedimientos adecuados para la gestión documental. Conocer los estándares y normas utilizados en la gestión de documentos y archivos, como la aplicación de metadatos y la adopción de prácticas de conservación y preservación.

• Entender el proceso de evaluación y selección de documentos para su archivo, considerando aspectos de valor histórico, legal y administrativo. Adquirir habilidades en la implementación de medidas de seguridad y acceso controlado para proteger la confidencialidad y la integridad de los documentos y archivos.

• Desarrollar habilidades de gestión del cambio, para promover la adopción de prácticas de administración documentaria y gestión de archivos en las organizaciones. Aplicar los conocimientos adquiridos a través de actividades prácticas y casos de estudio, para fortalecer la comprensión y habilidades en la gestión de documentos y archivos.

• Desarrollar habilidades de trabajo en equipo y comunicación efectiva, para colaborar en proyectos de administración documentaria y gestión de archivos. Prepararse para desempeñar roles clave en la administración documentaria y la gestión de archivos, contribuyendo a la eficiencia y organización de la información documental en las organizaciones.

Profesionales de la gestión documentaria y archivos: Personas que trabajan o desean trabajar en áreas relacionadas con la administración y gestión de documentos y archivos en empresas, organizaciones gubernamentales, bibliotecas, museos u otras instituciones. Personal administrativo: Empleados encargados de la gestión y organización de documentos en su trabajo diario, como asistentes administrativos, secretarias, archivistas, entre otros. Responsables de procesos documentales: Individuos que tienen la responsabilidad de establecer y supervisar los procesos relacionados con la gestión documentaria y archivos dentro de su organización.

Profesionales de tecnología de la información: Especialistas en tecnología de la información y sistemas de información que desean adquirir conocimientos específicos sobre la gestión documentaria y archivos electrónicos.Estudiantes y académicos: Estudiantes universitarios, profesores e investigadores que desean desarrollar habilidades en la gestión documentaria y archivos para sus proyectos de investigación o para su futura carrera profesional.Cualquier persona interesada: Cualquier individuo interesado en aprender sobre la administración y gestión de documentos y archivos, ya sea por motivos personales o profesionales.

Fundamentos de la administración documentaria y gestión de archivos

• Importancia estratégica de la administración documentaria y los archivos
• Evolución de la gestión de documentos en la era digital
• Impacto de la gestión eficiente de archivos en la productividad organizacional
• El rol del profesional de la gestión documentaria y archivos en la era digital

Gestión electrónica de documentos

• Transformación digital y gestión electrónica de documentos
• Herramientas avanzadas de gestión electrónica de documentos
• Automatización de procesos documentales para mejorar la eficiencia
• Análisis de datos y toma de decisiones basada en información documental

Normativas y regulaciones en la gestión documentaria

• Marco legal y normativo para la gestión de documentos y archivos
• Cumplimiento de leyes de protección de datos y privacidad
• Regulaciones específicas para la gestión de documentos electrónicos
• Estándares y certificaciones en gestión documentaria y archivos

Gestión de documentos en entornos colaborativos

• Colaboración y trabajo en equipo en la gestión documentaria
• Herramientas y plataformas colaborativas para la gestión de archivos
• Gestión de versiones y control de cambios en documentos compartidos
• Buenas prácticas para la gestión de documentos en equipos virtuales

Gestión de archivos históricos y patrimoniales

• Preservación y conservación de archivos históricos y patrimoniales
• Digitalización y acceso digital a archivos históricos
• Difusión y promoción del patrimonio documental a través de medios digitales
• Proyectos y experiencias destacadas en gestión de archivos históricos

Gestión de documentos en el marco de la Responsabilidad Social Corporativa

• Ética y responsabilidad en la gestión documentaria y de archivos
• Acceso a la información y transparencia en las organizaciones
• Gestión sostenible de documentos y archivos en términos medioambientales
• Responsabilidad en la preservación de la memoria colectiva

Inteligencia artificial y gestión documentaria

• Aplicaciones de la inteligencia artificial en la gestión documentaria
• Uso de técnicas de aprendizaje automático para la clasificación y extracción de información
• Automatización de flujos de trabajo documentales mediante IA
• Desafíos éticos y legales en el uso de IA en la gestión de archivos

Innovación en la gestión documentaria y archivos

• Tendencias emergentes en la gestión documentaria y archivos
• Herramientas y tecnologías disruptivas para la gestión documental
• Casos de éxito en la implementación de soluciones innovadoras
• La gestión de archivos en un entorno digital y móvil

La certificación será otorgada de acuerdo a las normas de SERVIR, y según la Normativa de la Presidencia Ejecutiva Nº141-2016-SERVIR-PE sobre “Normas para la gestión del proceso de capacitación en las entidades públicas”

Según estas normas, la certificación de capacitación se otorgará de acuerdo a los lineamientos establecidos por SERVIR (Servicio Civil de Carrera del Perú), que es el organismo encargado de regular el sistema de gestión del empleo público en el país.

Es importante tener en cuenta que la certificación emitida de acuerdo a estas normas es reconocida y válida en el ámbito del empleo público en Perú.

Desarrolla tus habilidades, Refuerza tus competencias,  amplía tus conocimientos alcanza un nivel superior junto a la organización más

  sólida, líder, confiable y reconocida del País.

Podríamos comunicarnos a través de la aplicación de mensajería WhatsApp si prefieres.

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Tienes la opción de solicitar este curso con el objetivo de llevar a cabo su desarrollo de manera corporativa.