Curso Archivo Trámite Documentario 2025

Mejora tus oportunidades para trabajar en el Estado

Curso

Inicio

Consultar

Precio Especial

Antes: ~~S/.500~~
Descuento: ~~70% Dscto~~

Desde

S/.150

Comprar aquí

Nuestro país necesita expertos con capacidad de Gestión.

Capacítate

CON CERTIFICACIÓN INMEDIATA

Válido para las convocatorias públicas y privadas. La certificación será otorgada de acuerdo a las normas de SERVIR Nº 141-2016-SERVIR-PE

Presentación

Objetivos

Dirigido

Presentación

Objetivos

Dirigido

¡MATRICÚLATE AHORA!

SOLICITA MÁS INFORMACIÓN

Ingresa sus datos y recibe información detallada del programa

Descuento 30%

Conéctate en Tiempo Real al Aprendizaje

Vive el Curso en Tiempo Real desde Nuestra Plataforma

Ventajas Exclusivas del Programa

Modalidad virtual en vivo

Accede al programa en tiempo real a través de nuestra plataforma con tu usuario y contraseña. Si no puedes asistir a la clase en vivo, podrás verla grabada a cualquier hora.

Chat en tiempo real

Formula preguntas e interactúa con el docente y otros participantes en tiempo real.

Acceso a material académico

Accede a diapositivas, documentos, enlaces de interés y otra información relacionada con el programa.

TEMARIO Y DOCENTE

Módulo 1: Fundamentos de Gestión Documentaria

1.1. Introducción a la Gestión Documentaria
– Conceptos Básicos y Terminología: Definición de los términos clave en la gestión documentaria, incluyendo documentos administrativos, expediente, archivo, y trámite. Se explica la importancia de una buena gestión documental para la eficiencia administrativa.
– Ciclo de Vida de los Documentos: Explicación del ciclo de vida de un documento desde su creación hasta su archivo final o eliminación. Se abordan las etapas de creación, recepción, distribución, uso, conservación y disposición final.
– Normativa y Regulaciones para la Gestión Documentaria: Revisión de las leyes y normativas que regulan la gestión documental en la administración pública y privada, así como los principios que rigen la archivística, como la transparencia, accesibilidad y seguridad de la información.

1.2. Clasificación y Organización de Documentos
– Sistemas de Clasificación Documental: Métodos y técnicas para clasificar los documentos de manera eficiente, incluyendo la clasificación por temas, fechas, tipos de documentos y áreas administrativas.
– Creación de Tablas de Retención Documental (TRD): Desarrollo y aplicación de las TRD para establecer los plazos de conservación de los documentos en función de su utilidad administrativa, legal y fiscal.
– Estrategias de Organización y Almacenamiento: Técnicas para organizar y almacenar documentos tanto en formatos físicos como digitales, asegurando su correcta preservación y fácil acceso.

1.3. Sistemas de Archivo y Gestión de Expedientes
– Tipos de Archivos: Activo, Inactivo y Histórico: Diferenciación entre los distintos tipos de archivos y su uso según la vigencia de los documentos. Se explican los criterios para la transferencia de documentos entre archivos.
– Manejo de Expedientes Administrativos: Métodos para la correcta conformación, manejo y control de expedientes administrativos, garantizando su integridad y disponibilidad durante todo el trámite.
– Técnicas de Recuperación de Información: Herramientas y métodos para la rápida localización y recuperación de documentos dentro de los archivos, incluyendo el uso de bases de datos y sistemas de gestión de documentos.

Módulo 2: Tecnologías en la Gestión Documentaria y Digitalización

2.1. Digitalización de Documentos
– Introducción a la Digitalización Documentaria: Explicación del proceso de digitalización, desde la preparación del documento físico hasta su escaneo y conversión en un formato digital. Se abordan los beneficios y desafíos de la digitalización.
– Sistemas de Gestión Documental Electrónica (SGD): Implementación de un sistema de gestión documental electrónica, su funcionalidad, y los requisitos técnicos y legales que debe cumplir.
– Criterios de Selección de Documentos para la Digitalización: Evaluación de los documentos que deben ser digitalizados, priorizando aquellos que son más consultados o críticos para la operación de la organización.

2.2. Tecnologías y Software para la Gestión Documentaria
– Herramientas de Software para Gestión Documental: Revisión de las principales herramientas de software utilizadas en la gestión documental, como Microsoft SharePoint, Alfresco, y OpenKM, y su aplicación en la organización de archivos digitales.
– Automatización de Procesos Documentarios: Implementación de procesos automatizados para la creación, distribución, y seguimiento de documentos, como el uso de flujos de trabajo electrónicos para gestionar la correspondencia y los trámites documentarios.
– Seguridad y Respaldo de Documentos Digitales: Protocolos de seguridad y respaldo para garantizar la integridad y confidencialidad de los documentos digitalizados, incluyendo copias de seguridad, criptografía, y políticas de acceso.

2.3. Transición a la Gestión Documental Electrónica
– Retos de la Migración a la Gestión Digital: Identificación de los principales retos que enfrentan las organizaciones al migrar desde un sistema de gestión documental físico a uno digital, como la resistencia al cambio, la capacitación del personal, y los costos asociados.
– Regulaciones y Normativas sobre Documentación Electrónica: Estudio de las normativas que regulan la validez y el uso de documentos electrónicos, como la firma digital, los documentos electrónicos de valor probatorio y las normas ISO relacionadas.
– Implementación de un Proyecto de Digitalización: Estrategias y pasos necesarios para implementar un proyecto de digitalización documental exitoso, desde la planificación inicial hasta la ejecución y seguimiento del proyecto.

Módulo 3: Optimización y Mejora Continua en la Gestión Documentaria

3.1. Optimización de Procesos Documentarios
– Mapeo y Rediseño de Procesos Documentarios: Técnicas para analizar y mejorar los procesos de gestión documentaria, optimizando los tiempos de respuesta, reduciendo costos y mejorando la eficiencia operativa.
– Gestión de Trámites Documentarios en Organizaciones Complejas: Enfoque en la gestión documentaria en organizaciones de gran tamaño o que manejan grandes volúmenes de documentos, con ejemplos de centralización vs. descentralización de la gestión documental.
– Mejora Continua en la Gestión Documentaria: Aplicación de metodologías como el ciclo de Deming (PDCA) para la mejora continua en los procesos documentarios, permitiendo ajustes constantes para aumentar la eficiencia y eficacia.

3.2. Gestión Documental y Cumplimiento Legal
– Cumplimiento de Normativas sobre Retención Documental: Aseguramiento de que la organización cumple con las normativas legales vigentes sobre la retención y disposición de documentos, evitando sanciones y asegurando la protección legal.
– Protección de Datos y Documentos Confidenciales: Implementación de políticas y procedimientos para proteger la información confidencial y sensible contenida en los documentos, en cumplimiento con leyes de protección de datos.
– Auditorías Documentales: Métodos para llevar a cabo auditorías internas y externas de los sistemas documentales, asegurando que cumplen con los estándares de calidad, eficiencia y normativas legales.

3.3. Tendencias Futuras en la Gestión Documental
– Transformación Digital y el Futuro de la Archivística: Análisis de las tendencias emergentes en la gestión documental, como la inteligencia artificial aplicada a la organización de archivos y la blockchain para la seguridad documental.
– Estrategias para Adaptarse a las Nuevas Tecnologías: Cómo las organizaciones pueden prepararse para la adopción de nuevas tecnologías y garantizar una gestión documental que esté alineada con los desarrollos tecnológicos futuros.
– Casos de Éxito en la Implementación de Gestión Documental Eficiente: Revisión de casos de éxito donde la implementación de sistemas de gestión documental ha transformado la eficiencia operativa, destacando las mejores prácticas que pueden ser adoptadas.

Docentes Altamente Calificados

Nuestro distinguido equipo docente está integrado por reconocidos académicos, profesionales y especialistas, elegidos por sus sólidas habilidades en la enseñanza universitaria, así como por sus cualidades personales y experiencia profesional actualizada. Nos reservamos el derecho de ajustar la composición del equipo docente, ya sea por circunstancias imprevistas o por la disponibilidad de los profesores, asegurando siempre que la calidad del programa no se vea comprometida. Cualquier modificación será comunicada con anticipación a todos los participantes.

CERTIFICACIÓN

Certificación válida para postular a nuevos puestos y/o ascensos laborales en gestión pública y privada.

Nuestra certificación está respaldada por nuestra institución, que cuenta con una vasta experiencia, lo que garantiza calidad y relevancia laboral. Nuestros alumnos actualmente trabajan en gestión pública y empresarial, lo que demuestra la efectividad de nuestra certificación como una opción sólida y confiable para quienes buscan avanzar profesionalmente.»

La certificado incluye un código QR que te permite validar su aprobación desde nuestra página web, accediendo a la sección de /certificados e ingresando tu número de DNI.
También tienes la opción de solicitar una copia física (sujeto a condiciones de pago).

Apuesta por tu éxito profesional

Mas de 23 años formando expertos para un mejor Estado.

– Trayectoria
– Comprobada de Éxito
– Contribución
– Sostenida al Desarrollo Nacional
– Innovación y Adaptabilidad en la Educación
– Red de Egresados Influyentes
– Calidad y Rigor Académico
– Compromiso con los Valores Éticos y de
Servicio vasta experiencia formando expertos
para un mejor Estado

INVIERTE EN TU FUTURO PROFESIONAL

Invertir en tu futuro profesional es una decisión que impacta positivamente no solo tu carrera, sino también tu vida en general. Es una inversión en ti mismo, que te permite crecer, adaptarte y prosperar en un mundo laboral dinámico y competitivo. La educación y la formación continua son claves para asegurar un futuro exitoso y lleno de oportunidades.