Curso Excel Aplicado para Logística 2025

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TEMARIO Y DOCENTE

Módulo 1: Fundamentos de Excel para la Gestión Logística

1.1. Introducción a Excel en Logística
– Características Básicas de Excel: Revisión de las funciones fundamentales de Excel, incluyendo fórmulas básicas, formatos y manejo de hojas de cálculo.
– Diseño de Hojas de Trabajo Logísticas: Configuración y estructura de hojas de cálculo para la gestión logística, como el registro de inventarios y la planificación de rutas.
– Tablas y Rangos Nombrados: Uso de tablas y rangos nombrados para organizar y manejar datos logísticos de manera eficiente.

1.2. Gestión de Inventarios y Control de Stock
– Registro y Seguimiento de Inventarios: Técnicas para registrar y gestionar inventarios, incluyendo el uso de validaciones de datos y formatos condicionales para controlar el stock.
– Control de Entradas y Salidas: Cómo llevar el control de entradas y salidas de inventario, utilizando fórmulas para calcular el stock disponible y las variaciones.
– Uso de Filtros y Ordenación: Aplicación de filtros y técnicas de ordenación para manejar grandes volúmenes de datos logísticos y facilitar la toma de decisiones.

1.3. Generación de Informes y Análisis Básico
– Creación de Informes Logísticos: Diseño de informes para el seguimiento de inventarios, reporte de pedidos y análisis de demandas.
– Gráficos y Visualización de Datos: Uso de gráficos en Excel para representar visualmente datos logísticos, como gráficos de barras para el volumen de inventario y gráficos de líneas para tendencias de demanda.
– Tablas Dinámicas para Análisis: Introducción a las tablas dinámicas para resumir, analizar y visualizar datos logísticos de manera efectiva.

Módulo 2: Funcionalidades Avanzadas de Excel para Logística

2.1. Automatización y Eficiencia
– Macros y Automatización: Creación y uso de macros para automatizar tareas repetitivas, como la actualización de datos y la generación de informes periódicos.
– Formularios en Excel: Diseño de formularios para facilitar la entrada de datos y mejorar la precisión en la gestión logística.
– Introducción a VBA (Visual Basic for Applications): Conceptos básicos de VBA para personalizar y automatizar procesos logísticos.

2.2. Análisis Avanzado para Logística
– Análisis de Desempeño Logístico: Técnicas para analizar el desempeño logístico mediante indicadores clave como tiempos de entrega, costos y niveles de servicio.
– Proyecciones y Forecasting: Uso de fórmulas avanzadas y herramientas de Excel para proyectar demandas futuras y optimizar el stock.
– Control de Costos y Presupuestos: Métodos para controlar y analizar los costos asociados con las operaciones logísticas y la planificación de presupuestos.

2.3. Gestión de Datos y Control de Calidad
– Auditoría y Verificación de Datos: Estrategias para verificar la precisión de los datos logísticos y realizar auditorías internas usando Excel.
– Protección de Datos y Seguridad: Implementación de medidas para proteger los datos logísticos y garantizar la integridad de la información.
– Documentación de Cambios: Técnicas para documentar y controlar los cambios en los registros logísticos y mantener un historial de modificaciones.

Módulo 3: Optimización y Aplicaciones Prácticas en Logística

3.1. Optimización del Rendimiento de Excel
– Optimización de Hojas de Cálculo: Estrategias para mejorar el rendimiento de las hojas de cálculo, reducir tiempos de carga y optimizar procesos.
– Diseño de Dashboards: Creación de dashboards interactivos para la gestión y visualización de datos logísticos, incluyendo paneles de control y reportes en tiempo real.
– Mejora de la Interfaz de Usuario: Técnicas para diseñar interfaces de usuario eficientes y amigables en las hojas de cálculo logísticas.

3.2. Integración y Compatibilidad
– Importación y Exportación de Datos: Técnicas para importar y exportar datos entre Excel y otros sistemas de gestión logística o software ERP.
– Uso de Complementos y Herramientas Adicionales: Revisión de complementos útiles para mejorar la funcionalidad de Excel en la gestión logística.
– Integración con Bases de Datos Externas: Conexión de Excel con bases de datos externas para una gestión y análisis más eficiente de grandes volúmenes de datos.

3.3. Casos Prácticos y Taller de Aplicación
– Estudio de Casos Reales: Análisis de casos prácticos de aplicaciones de Excel en logística, incluyendo problemas comunes y soluciones implementadas.
– Taller de Aplicación Práctica: Ejercicio práctico en el que los participantes aplican lo aprendido para resolver un caso práctico de gestión logística utilizando Excel.
– Feedback y Mejora Continua: Retroalimentación sobre el trabajo realizado en el taller y recomendaciones para la mejora continua en la gestión logística con Excel.

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