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Ofimática Aplicada a la Gestión Pública

El Curso de Ofimática Aplicada a la Gestión Pública brinda una formación integral en el uso de herramientas digitales orientadas al trabajo administrativo dentro del sector estatal, fortaleciendo la eficiencia, precisión y organización en los procesos documentarios e institucionales.

Modalidad Grabado

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Importancia

El manejo adecuado de la ofimática en la administración pública facilita la elaboración de documentos oficiales, reportes, bases de datos y presentaciones, contribuyendo a la transparencia, productividad y cumplimiento de los objetivos institucionales.

  • Utilizar herramientas ofimáticas en la elaboración de documentos y reportes institucionales.

  • Gestionar información y bases de datos para la toma de decisiones.

  • Optimizar la comunicación y coordinación digital en entornos gubernamentales.

  • Aplicar buenas prácticas ofimáticas que impulsen la eficiencia pública.

Servidores públicos, asistentes administrativos, personal técnico, secretarias, profesionales de áreas de gestión, planeamiento, logística y toda persona vinculada con la administración estatal.

Estructura curricular del curso

Módulo I: Ofimática Aplicada a la Gestión Pública

Fundamentos de Ofimática para la Gestión Pública

  • Introducción a la Ofimática Aplicada:

    • Definición y alcance de la ofimática en el contexto de la gestión pública.
    • Importancia de las herramientas ofimáticas en la eficiencia administrativa.
    • Visión general de las aplicaciones más utilizadas en la gestión pública: procesadores de texto, hojas de cálculo y herramientas de presentación.
  • Microsoft Word para la Creación de Documentos Oficiales:

    • Funciones esenciales de Microsoft Word para la redacción y edición de documentos oficiales.
    • Formato de documentos según normativas institucionales y estándares de presentación.
    • Creación y gestión de plantillas para optimizar la producción documental.
    • Integración de imágenes, tablas y gráficos en documentos oficiales.
  • Microsoft Excel para la Gestión de Datos y Procesos Administrativos:

    • Uso de Microsoft Excel para la organización y análisis de datos en la gestión pública.
    • Creación y mantenimiento de registros y bases de datos.
    • Aplicación de fórmulas y funciones básicas para realizar cálculos administrativos.
    • Utilización de filtros y tablas dinámicas para extraer información útil de conjuntos de datos.

Herramientas Avanzadas de Ofimática en la Gestión Pública

  • Microsoft Word Avanzado para Documentos Institucionales:

    • Automatización de tareas repetitivas mediante el uso de macros y plantillas avanzadas.
    • Manejo de referencias cruzadas, tablas de contenido y otros elementos complejos en documentos institucionales.
    • Seguridad y control de documentos sensibles: restricción de acceso y seguimiento de cambios.
  • Microsoft Excel Avanzado para Análisis de Datos y Reportes Administrativos:

    • Aplicación de fórmulas y funciones avanzadas para análisis estadístico y financieros.
    • Creación de informes dinámicos y dashboards para el monitoreo de indicadores clave.
    • Visualización de datos mediante gráficos avanzados y herramientas de representación visual.
  • Herramientas Colaborativas en la Gestión Pública:

    • Uso de herramientas colaborativas en la nube como Microsoft Teams y SharePoint para mejorar la comunicación y colaboración interna.
    • Compartición segura de documentos y colaboración en tiempo real en proyectos institucionales.
    • Gestión de calendarios, reuniones y tareas administrativas mediante herramientas colaborativas.

Optimización y Modernización de Procesos con Ofimática en la Gestión Pública

  • Automatización de Procesos Administrativos con Macros y Scripts:

    • Desarrollo de macros y scripts para automatizar tareas repetitivas en la gestión administrativa.
    • Integración de herramientas ofimáticas con sistemas de gestión documental y bases de datos institucionales.
    • Optimización de flujos de trabajo mediante la automatización de procesos administrativos.
  • Seguridad y Protección de Datos en el Uso de Herramientas Ofimáticas:

    • Buenas prácticas de seguridad en el manejo de documentos y datos sensibles.
    • Configuración de permisos y restricciones de acceso en documentos compartidos.
    • Cumplimiento de normativas de protección de datos personales en el ámbito de la gestión pública.
  • Estrategias de Implementación y Adopción de Ofimática en la Gestión Pública:

    • Planificación y ejecución de proyectos de implementación de herramientas ofimáticas en entidades públicas.
    • Capacitación y formación del personal en el uso eficiente de herramientas ofimáticas.
    • Evaluación de resultados y seguimiento de la adopción de herramientas ofimáticas en la gestión pública.

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Respaldo y Confianza Institucional

24 años liderando la formación de profesionales en el sector público y privado. Certificaciones con valor real para concursos y ascensos. Plana docente de élite.

Resultados Tangibles y Aplicables

Programas actualizados según normativa vigente. Enfoque 100% práctico para mejoras inmediatas en el trabajo. Ventaja competitiva comprobada.

Beneficios

de la Capacitación Grabada

Acceso 24/7:

Estudia cuando quieras, desde cualquier dispositivo.

Aprendizaje a tu ritmo:

Avanza sin presiones, retrocede y repite las clases todas las veces que necesites.

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Vuelve a ver cada sesión para reforzar conceptos clave.

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Docentes de Alto Nivel

Especialistas con trayectoria académica y laboral en los sectores clave del país.

Nuestro distinguido equipo docente está integrado por reconocidos académicos, profesionales y especialistas, elegidos por sus sólidas habilidades en la enseñanza universitaria, así como por sus cualidades personales y experiencia profesional actualizada.

Nos reservamos el derecho de ajustar la composición del equipo docente, ya sea por circunstancias imprevistas o por la disponibilidad de los profesores, asegurando siempre que la calidad del programa no se vea comprometida. Cualquier modificación será comunicada con anticipación a todos los participantes.

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011 – 387000 – 10000 – 684287

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Considere la siguiente información para la emisión de las Ordenes de Servicio

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Instituto Interamericano de Alta Asesoria Empresarial. RUC: 20502374274

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